[分享] [各种学术讨论] [讨论] 如何管理一个小公司,长期施工,更新项目管理经验,供参考 7月11号询问下王者怎么开黑

Stronk Hjonker-avatar

Stronk Hjonker

2017-06-30T08:21:31+00:00

以前的号没了,赶紧趁还没冲水保存收藏下[s:ac:擦汗]

7月11号更新

今天发现午休的时候好几个人在玩王者荣耀。。。作为手残中年男。。。只能看看表示嗯嗯,不错,结果员工热情邀请我一起玩惊,据说公司有十几个人还要我带头组个战队哭笑

那么问题来了,有哪个角色是能显示出带头大哥气势,能给团队安全感还适合手残玩的哭笑

计划年底部分奖金折算成游戏币给他们哭笑

[url]http://bbs.nga.cn/read.php?&tid=12013218[/url]


很多人问150人的公司1.2亿收入是不是太少了,我这里简单算个帐吧

人工部分
大概60人左右是工程安装人员,一个月5000+年底绩效
12个人左右是资深项目经理,一年25万吧,提成另算
人力财务综合10人 人均6000吧
其余都是销售和技术人员之类的,人均10000吧

人工部分成本大概就是1400万,各种保险和税,最后成本大概是2000万的人力成本吧
全年工程的材料成本大概5000万左右
办公室租金+车辆+司机之类的 200万吧
员工宿舍+过节福利乱七八糟,100万吧
工程中肯定还要外包一部分,大概1000万
还有些其他不可预计成本 妈的销售一周能请三回按摩

1.2亿税后收入,净利润能剩个1-2000多万吧,还行吧,反正我任务是保持盈利和增长, 稳定压倒一切

混水区N年了,因为喜欢讨论政治和时事新闻。。。被封N个账号。。。痛定思痛,决定写点不犯规的东西,但本身一不能单挑老虎,二不能吊打梅西,唯一值得写写的就是一点管理公司的心得了

简单说下背景,我目前担任一家国企的子公司总经理,公司全部员工390人左右,合同工260人,临时工130人,是带点融资功能的工程总包性质公司,主要承接海外业务,公司外围还有些长期合作的工头和供应商之类,16年完成的工程收入大概在1.2亿人民币左右 当时大概150名员工左右

子公司和分公司的区别大家应该都知道吧,子公司是独立法人,16年改革后,我这就完全自负盈亏了,母公司只根据项目盈利情况给予资金支持(简单来说就是给我的贷款利息比银行略低。。)

估计很多人关心招聘,先简单说下招聘环节

一般都是人力根据年度招人计划(基本扯淡),申请一个招聘预算,拨付后,人力在各大招聘机构发布广告(领英51等等),但效果一般,最主要的招聘途径还是内部推荐和专业论坛招聘,码农就去最大的码农论坛招聘,通信IT就去最大IT论坛招聘。。。内部推荐一般是项目经理级别以上的推荐,熟人知根知底,也具有专业背景,个人感觉是最好的方式 推荐成功一个人奖励1000

所以各位找工作的水友,尽量请人内部推荐 不要成天宅家里开黑 ,其次多去专业论坛逛逛,一方面增加行业知识,一方面也有不少招聘机会

面试基本上是HR通知后,如果2次因为各种原因来不了,就放弃该面试人员,面试的时候侧重点不同,我基本上每个新招的正式员工都要面试一下,主要考察一下:
1. 随机给出几个工程中遇到的问题,看你的解决思路
2. 过往经验
3. 简单看看待人接物
4. 薪酬预期要符合公司标准。。

面试的时候一定要自信自信自信,千万别嗯嗯啊啊,想半天憋红脸然后低头。。。问到专业方面的问题别乱扯,提问的人肯定精于此道。。不会就直接说我会努力学习,问到其他待人接物和以往工作经验方面的,你尽管扯。。。
待遇方面可以一开始就写上去,除非是很高的职位,那可以谈,否则工程师文员之类的谈个毛。。公司薪酬体系不是白放那的,还不如一开始就写明你的薪酬需求,公司看到了一般符合标准就给你机会了
有些时候真不是你不行。。。是公司突然项目取消或者业务变动。。。我一般都会让HR给面试的人一个反馈,基本的礼貌


下面说啥,公司结构?说说几个我觉得重要的部门吧
财务
财权不在手上,干个屁总经理,财务一定要是你的人,有人说你想干嘛,我就是不想干嘛也要抓住财权啊,要知道正规点的企业。各项财务规定可是多如牛毛,财务不是你的人,随便一笔正常付款都能以不合规定的名义打回 母公司直接空降的财务那才是公司老大。。 ,只有抓到财权以后,你才能放心拓展,及时付款 代替我去税务局被叼
偷税漏税?偷税漏税那是找死。。。只能合理避税,财务不是你的人,她可以直接以风险太大为理由拒绝给你合理避税。。。如果是自己人,最好也要在外面找个财务公司,外面的财务公司就是防火墙。。。说多了要被NUKE,打住。。
总之一句话,没财权你就是个高级项目经理。。。管个毛公司

人力
一说到人力,都认为是招聘。。其实招聘只是其中一部分。。。我们公司人力大部分时间在做文档工作。。包括薪酬绩效考勤和离职。。。公司肯定有刺头员工,不要喷我。。。在我看来上班打酱油,离职敢要N月补偿的都是刺头员工。。所以16年开始,新签的员工合同里都会有绩效考核2次不合格,无赔偿离职这条 你问我跟谁学的,华为的合同模板。。。

估计有人会喷我。。。其实在我看来,老板和员工根本不是对立的,好员工当大爷供着还来不及,项目赚到钱了,第一个想到他们的激励,平时兄弟们累了,要组织聚会鼓励士气,但如果出现一个刺头或者怠工员工不处理,就跟传染病一样,会快速损害整个公司,有些条款看来是针对员工,其实只是公司的自我保护啊。。。 自己开公司遇到上班发呆,午休3小时,干活使唤不动 的员工的时候,你们就会主动专研如何在不违反劳动法的情况下让他主动无赔偿滚蛋了

顺便说下公司人力考核的核心我觉得就是减员增效,把没用的干掉,让多干活的人多拿 我感觉被华为影响多了。。

说到考勤,以前员工大量迟到的。。。禁都禁不住,后来我改成了弹性工作时间,早上8:00-9:30之间来都可以,干满8小时即可,但如果一旦还迟到,那么迟到一次罚一天的工资和绩效,并扣年假1天,一个月3次以上无部门经理或者HR认可的原因,直接滚蛋,现在每天人都来的很齐

总之人力经理如果站在员工那头。。你就头大。。。人力经理的责任应该是尽力协调公司和员工的关系,老板的责任是制定合理有效的规章制度,并让人力贯彻执行

哦,对了,在我看来,学历不重要,重要的是责任心和管理项目的能力,能力最重要的是1. 沟通能力 2.专业能力 3.处理突发事件的能力
但综合下来。。。本科硕士学历的,的确做事比大专的要强很多。。。一般大专学历机灵的,干到工头倒头了 钱是不少。。 ,因为他们无法应付后面的汇报,高层沟通,自身专业能力持续提升,PPTEXCEL制作等

市场
别的公司是重点部门,我们这算次重点。。因为所有客户我都抓在手上。。市场部主要责任是跟踪及项目中进行客户沟通 吃饭喝酒送礼桑拿,什么,你都不会,你怎么不是上天和太阳肩并肩

老板的一半职责是拓展市场,我个人属于一瓶啤酒就倒的酒量。。。跪求增大酒量的秘方

很多项目不需要送礼给回扣的,直接参与投标,尤其是网上招标的,活好价低,很大几率中标,当然也要勤跑,送点烟酒小礼物给下面办事的之类的

工程回扣一定要和回款挂钩

很多项目一定要给回扣。。。各种形式五花八门,给亲戚顾问身份的,只要现金的 一编织袋 ,和他老婆的表哥的铁哥们公司签咨询协议的,等等等等

市场不能和交付脱钩。。。所以做市场的同志们。。。最好跟着项目做一段时间,不然你吹的牛逼都不接地气。。切记切记。。。我当年跑市场拿的最大的一个单子,就是拍胸脯把之前交付 听来的 经验从头到尾完整说了一遍,中间还添加了一些难度,客户感觉如此有实际经验!就是你们了!

交付
工程总包类的公司,交付都是重点,好的项目经理就是核心关键!我下面3个项目PD,每个人手上3-5个项目,一个是我师弟,一个是兄弟公司在非洲干5年的挖过来的,一个是从工头提拔上来的
项目经理合伙架空公司太容易了。。。一定要给他们激励激励再激励,选人的时候就要选负责可靠的 这是废话,怎么选。。这就是个人眼光和能力问题了。。 ,宁肯给他们几十上百万的薪水和激励,也不要给他们一个不高不低的固定工资,这样的人,心善的跳槽,心黑的工程一顿乱搞自己捞够公司倒闭。

至于项目经理,睁一只眼闭一只眼。。。你想让所有人不捞。。那是不可能的。。。控制好总的成本和预算 普通内部文件打印机不要彩打!妈的不知道公司管理费多高啊!


更新员工百态


员工A,跟我几年了,机灵,有些小工程能自己带人干到晚上12点,各种野路子多,成天跟我表忠心,有些私事交给他办也很快能办好
员工B,从华为挖来的,各种管理照搬华为,有章法,40+,可靠
员工AB经常互相斗,找我吐槽,A吐槽B不懂工程管理,B吐槽A野路子瞎管

我也迷茫啊,干脆拿出2个项目,让他们一人管一个,都是正式的大客户项目,需要综合能力,结果A成天被投诉,妈的管个项目表格都做不好,队伍出现问题也无法进行有效管理
B也遇到类似问题,但B又挖了2个人过来,分配他们任务,每天建立监管和反馈机制,项目虽然有问题,但也交付回款了

然后我就把A调去做了工头,工资不变,权利降了,B提拔成了项目主管,现在起到很大作用

千万别任人唯亲。。。考察人要在实际中考察。。每个人擅长的领域不一样,不是所有人都适合管理

后面还有员工CDE。。。都是套路深。。。回头再讲


下面写啥。。写工程业务方面的东西?还是公司的各种奇葩事情?

前台小姑娘没有 太丑,但可靠 ,综合办的公司秘书有一个,凑合看看。。还是偷拍。。

关于公司规模:16年1.2亿,当时16年只有100-150多号人,今年接了2个大单,紧急扩充到了300+,预计收入可以冲到2.6亿左右,但一堆问题开始显现,成天被各种投诉。。。我真是感觉在崩盘边缘。。


霸道总裁日常
起来打开WOW下副本,LOL开黑,潜规则女员工,收回扣,美滋滋

起床吧你,做梦呢

游戏电脑里一堆正版的。。没一个有精力玩
LOL王者农药之类的一局都没玩过。。

但手机游戏部落战争还在坚持。。。零碎时间玩玩。。

因为上年纪了,精力又不够 瞎说,一夜2次还是没问题的
早上起来 先弄个杂粮养生粥喝喝
然后打扮下出门,其实就是各种衬衣+西裤。。。。衬衣G2000POLO的居多。。还有优衣库的。。。西裤推荐九牧王的,舒服,打算下次试试海澜之家
到公司就是开会等一堆事
负责人是没有下班时间的,晚上7.8点的时候经常开电话会议,12点的时候还要在各种聊天工具里监控各个项目的进度,客户投诉往往还直接到我这。。。有次凌晨2点起来接客户电话道歉 装孙子

2年没度假了。。

偶尔没事的时候可以借口拜访客户,直接回家睡觉。。。但往往起来后发现邮箱一堆邮件。。赶紧干活。

每周还要有员工谈心时间。。

我就不说人力和财务经理同时要求涨薪那几天了。。

顺便说下,全身就钱包名片夹和皮带是万宝龙的名牌。。其他都是怎么舒服怎么穿,鞋子ECCO的不错 内裤我只认无印良品

不上班的时候我胡子都懒的剃。。。就想在家刷论坛呆

市场部新来的小杆子双持苹果7拎个2万多的GUCCI。。。

更新下项目管理

项目管理最基本的就是看PMP,简称拍马屁,建议有志于做项目经理的都去考一个,简单,敲门砖

PMP是让你对如何系统正式的管理项目有个概念,但实际上在中国基本没人完全按照这个来。。。都是快上,快干,追求结果导向,尽量简化流程,所以项目效率是有了,但过程可能一比吊草,也会影响最终结果:

比如M项目,我们上了个强力项目经理,海外7年经验,非洲项目经理,干工程的时候带队伍干的如火如荼,很快就完成了建设,然后这哥们心想,齐活,走人,回家陪老婆孩子去了,结果项目文档阶段失控,项目文档丢失严重,项目施工6个月完成,最后文档补了10个月。。。。所以项目管理中间很重要的一环,文档管理,不要觉得随便搞搞就行了,所有的文档管理必须严格按照流程执行

另外项目组人员的选择也要慎重,项目干系人,汇报环节等,都需要事先厘清制定好

最后说下项目激励,项目激励一定要有基准,不然就是瞎激励或者激励不到位

比如项目经理F,跟我说,X总,今年我这项目要是能有X%的利润,我能拿多少奖金啊,我问他,什么叫利润,是毛利润,还是净利润,你算给我看,结果我一看,靠,就是项目收入-项目成本-项目管理成本,其他垫资成本,整个公司的管理费均摊(项目不可能单独做的,必须要依赖人力财务等其他部门配合,还有就是办公室租房租车水电等成本,这些均摊叫管理费均摊),所得税,一个没算在内,还美滋滋跟我要奖金。。。我跟他详细算了一遍。。净利润最后预计在5%不到一点。。还得上缴母公司部分利润。。。留足公家的,保留集体的,剩下才是你自己的!你自己最后还剩个毛。。。 我没好意思说,怕打击他 最后约定,如果能争取到6%的净利润,奖励他个人1% 也有十几万人民币了

项目管理制度做的再好也没用,完全靠项目经理,总经理的职责就是熟悉每个项目经理,再至少要能看懂项目前的预算和最后的决算,制定好激励政策,项目管理的关键就是成本控制,而成本控制,项目经理是关键决定因素

顺便说下,好的项目经理,看他对问题的处理反馈就能看出来,垃圾的项目经理发现问题不反馈,不解决,不汇报,项目经理必须具备半夜12点回消息反馈并处理问题的素质,否则就老实做行政吧

最后一点体会就是把东西卖出去或者接了大工程不算本事,能把钱收回来才是本事。。。
Spaz-avatar

Spaz

十个人二十个人的才是小公司吧[s:ac:晕]
Underrated Legend-avatar

Underrated Legend

请问你每周吃一顿海底捞吃得起不[s:ac:偷笑]
Stronk Hjonker-avatar

Stronk Hjonker

Reply to [pid=232855393,11947144,1]Reply[/pid] Post by [uid=41365273]我是小00啊[/uid] (2017-07-01 16:32)

有段时间请客户一周吃了5次海底捞,不过是公司报销[s:ac:擦汗]
pineconelord-avatar

pineconelord

[s:ac:花痴]看到海底捞我又饿了怎么办?
tjay-avatar

tjay

小微企业主路过,瑟瑟发抖。在我看来100人的叫大公司。
W4vewalker-avatar

W4vewalker

这个帖子我好像看过?
说实话,150多人的总承包公司 总收入才1.2亿,你们的人在干啥?
DaniXChristopher-avatar

DaniXChristopher

见过一共8个人5个领导的公司么?
FilthyWeebs-avatar

FilthyWeebs

我说以前看过
感觉写的不错
又有更新啦?
Leeyuhm-avatar

Leeyuhm

怎么感觉这帖子看过
Underrated Legend-avatar

Underrated Legend

Reply to [pid=232855485,11947144,1]Reply[/pid] Post by [uid=41408657]南回归线往南[/uid] (2017-07-01 16:33)

当然是问自费啊

说回来,看到这种几百人的已经不觉得是小公司了,至少我不觉得。
正儿八经的小公司,应该是我这样的,15年夏天因为一个项目原公司出差的几个人在出差地成立了一个公司(就四个人),后面陆陆续续各种招人扩大。
去年一周年的时候一共十一二个人。
下个月两周年,50人了。
这俩月因为扩张有点快(比例),资金都有点扛不住了。
这才是纯粹的小公司。
(海底捞我们也吃得起哈哈哈哈哈哈哈)
aim2saucy-avatar

aim2saucy

150人的总包1.2亿,,
我也是做海外工程的,在卡塔尔,13年的一个别墅小区项目,3.2亿里亚尔,6个多亿人民币吧,
今年结束,总共66个管理人员,还包含了外聘的非洲安全员什么的。。
DirtyDanOG-avatar

DirtyDanOG

楼主你多大了做到这个位置用了多久
GTemp32-avatar

GTemp32

X总,还缺小弟不?
Stronk Hjonker-avatar

Stronk Hjonker

[quote][pid=232856231,11947144,1]Reply[/pid] Post by [uid=41365273]我是小00啊[/uid] (2017-07-01 16:40):

Reply to [pid=232855485,11947144,1]Reply[/pid] Post by [uid=41408657]南回归线往南[/uid] (2017-07-01 16:33)

当然是问自费啊

说回来,看到这种几百人的已经不觉得是小公司了,至少我不觉得。
正儿八经的小公司,应该是我这样的,15年夏天因为一个项目原公司出差的几个人在出差地成立了一个公司(就四个人),后面陆陆续续各种招人扩大。
去年一周年的时候一共十一二个人。
下个月两周年,50人了。
这俩月因为扩张有点快(比例),资金都有点扛不住了。
这才是纯粹的小公司。
(海底捞我们也吃得起哈哈哈哈哈哈哈) [/quote]自费没啥印象,我感觉应该人均200左右吧[s:ac:擦汗]
Stronk Hjonker-avatar

Stronk Hjonker

[quote][pid=232856557,11947144,1]Reply[/pid] Post by [uid=1636459]猎凬漫漫[/uid] (2017-07-01 16:44):

150人的总包1.2亿,,
我也是做海外工程的,在卡塔尔,13年的一个别墅小区项目,3.2亿里亚尔,6个多亿人民币吧,
今年结束,总共66个管理人员,还包含了外聘的非洲安全员什么的。。[/quote]基建当然大啦,我们非洲基建项目一个项目都是1亿美金起。。。所以我说我这是小公司[s:ac:擦汗]

150人的时候主要做一些系统优化和工程服务项目,所以金额低,今年接了个数据中心的总包项目,3个多亿人民币,只投入了9名管理人员[s:ac:哭笑]
Stronk Hjonker-avatar

Stronk Hjonker

[quote][pid=232856117,11947144,1]Reply[/pid] Post by [uid=1204521]leipi1225[/uid] (2017-07-01 16:39):

我说以前看过
感觉写的不错
又有更新啦?[/quote]更新了一小段,主要是之前号被NUKE了,转到这个号里收藏下[s:ac:擦汗]
Stronk Hjonker-avatar

Stronk Hjonker

[quote][pid=232856768,11947144,1]Reply[/pid] Post by [uid=41217740]喵了个咪10086[/uid] (2017-07-01 16:46):

楼主你多大了做到这个位置用了多久[/quote]3年提干,5年副总,7年当上负责人 抗战都要胜利了[s:ac:擦汗]
Espion-avatar

Espion

悠着点兄弟,公司上了正轨想想自己的事情。
个人感觉你是需要解决怎么才能不被上面一张调令被甩开的情况,小心不要给人做嫁衣。能找到项目只要不亏钱就是胜利。
跟总部哭穷要政策改制把公司变成自己的才是你应该做的。

认识的一个央企海外地区分公司的老大直接在机场接机的时候给一张公文给撤了职,工作都没有机会交接。
Stronk Hjonker-avatar

Stronk Hjonker

Reply to [pid=232864339,11947144,1]Reply[/pid] Post by [uid=435118]八里一回头[/uid] (2017-07-01 17:52)

对对对,还是大兄弟看的透,还好我这暂时没啥问题,上面的人对我比较放心,决策基本都是集体决策,关键是我这分公司体量小,前面大把年收入几十亿的[s:ac:擦汗]