Bönka
2021-10-15T07:31:05+00:00
公司部门架构调整有幸得到领导赏识，从IT转为综合部副职，带领刚成立的综合部开展工作(行政，人事，IT)，带着10来个人，磕磕绊绊，天天加班到深夜，还天天被领导骂(教育)，主要问题几个：
1.工作混乱。事情太多了，一下子就被淹没在各种事务的大海中，天天像个无头苍蝇一样乱飞。
2.公文流转。公司没有OA，全靠纸质公文加人肉跑，感觉很耗费时间人力。
3.公文写作，各种请示发文，我原来是搞IT的，写作也就是人能看懂的程度，但这公文写作就不行了，天天被领导骂。
各位大佬们，能不能教教小弟我，头都快秃了[img]http://img.nga.178.com/attachments/mon_201209/14/-47218_5052bca2a2f43.png[/img]
不是体制内的行政工作有啥前途 进办公室的一般都是当秘书指望往上升的
IT转行政想不通 你写材料如果就只是人能看懂的程度 不知道转来干啥
[quote][tid=29062040]Topic[/tid] Post by [uid=914025]淡蓝天蝎座[/uid] (2021-10-20 15:37):
公司部门架构调整有幸得到领导赏识，从IT转为综合部副职，带领刚成立的综合部开展工作(行政，人事，IT)，带着10来个人，磕磕绊绊，天天加班到深夜，还天天被领导骂(教育)，主要问题几个：
1.工作混乱。事情太多了，一下子就被淹没在各种事务的大海中，天天像个无头苍蝇一样乱飞。
2.公文流转。公司没有OA，全靠纸质公文加人肉跑，感觉很耗费时间人力。
3.公文写作，各种请示发文，我原来是搞IT的，写作也就是人能看懂的程度，但这公文写作就不行了，天天被领导骂。
各位大佬们，能不能教教小弟我，头都快秃了[i[/quote]你都是头头了，工作还不往下分派？全都自己搞容易又累又没质量
等你头真的秃了的时候，就差不多出师了
内部流转最重要的是把框架搭好，搞清楚每一件事的每一个步骤，尽量拒绝特事特办
OA这个。。。问老板要钱啊
公文写作，这个只能多看多写，多用脑子想一想，如何用最简洁的话把事情描述清楚
网上找找模板学习一下吧，工作多顾不过来只能做计划，整个备忘录，能安排的就安排下去
[quote][pid=559938185,29062040,1]Reply[/pid] Post by [uid=35440621]不对称氢甲酰化[/uid] (2021-10-20 15:41):
不是体制内的行政工作有啥前途 进办公室的一般都是当秘书指望往上升的
IT转行政想不通 你写材料如果就只是人能看懂的程度 不知道转来干啥[/quote]往上走做综合管IT，还是继续做IT被人管，再就说有人愿意提拔，为何不尝试下呢？我想应该不会有多少人愿意原地踏步吧？对了，国企算不算体制内？
[quote][pid=559939049,29062040,1]Reply[/pid] Post by [uid=5100126]宫村宫子_EF[/uid] (2021-10-20 15:44):
等你头真的秃了的时候，就差不多出师了
内部流转最重要的是把框架搭好，搞清楚每一件事的每一个步骤，尽量拒绝特事特办
OA这个。。。问老板要钱啊
公......[/quote]OA在上级单位那还没弄好，要和上级单位保持一致，只能等[img]http://img.nga.178.com/attachments/mon_201209/14/-47218_5052bc4f51be7.png[/img]
你单位有多少人，人少其实公文流转人肉到没什么，领导过一遍就完事了，下发打印好了让各部门自己派人来领呗
行政就是杂役，干好了也没人夸，干砸了一起喷
我现在就是综合部…就我一个人，我要负责收文发文、出纳、人事、社保工资、物资物料、文档管理、工商等各种事项的上报，甚至是打印机坏了、单位送水都是我联系……遭不住了，已经在考虑明年调走了 ……
一、女同志安排档案管理、询价报价等具体可见结果的文职不挪屁股工作。你只盯着时间节点要结果。男同志安排后勤、总务这些非具体结果不明确但影响单位正常运转的工作。你自己作文书工作。IT放羊，保证运维正常不断网、机器坏了及时修就行了。
二、所有的行政可管控供应商，分批约过来，全部敲打鞭策一遍。一是要求你到岗后服务质量目测提高，二是要求直接性价格优惠。
三、没OA靠群，行政最不怕多建群，哪怕一个项目工作建一个群，弄完就散。单位领导直接微信和纸质双汇报。
四、公文别强求，基础公文以写明白事为主，别一上来就抄官八股，屌用没。多参考领导自己写的文件，每个领导喜欢的文风不一样。
一个干了快20年国企行政人事的废柴留。
行政办公室是最恶心的，什么破事都要管[s:ac:哭笑]
国企内部文件该跑还得跑，电话内线企业微信也行，活该下发下发，公文这个没辙只能学，或者被领导骂几次就知道这个领导喜欢什么调调了[s:ac:哭笑]
上家公司想让我转行政管理，我直接拒绝。行政说不好听一点就是个管家，服务大家的，什么都管，脏活累活都归你。还是背锅的。而且行政最大的一点就是，可替代性太强了，随时可以把你干掉。IT就不一样了。你懂我的意思吧。
而且IT本身如果基础架构没有太大问题的话基本事情不多，领导偏偏又不喜欢有人闲下来，就希望你接手其他的活，你接了之后这个活以后就到你身上了。一旦你IT这边有事情忙不开，耽误了那个活，你就得背锅。还不如只干自己的，其他的交给专门做这个的人去做。IT转行政一般是区域吧，没有什么上升空间。不如老老实实搞IT，钻下IT技术还能跳槽获取更大的空间
你只要知道行政人事的工作流程不就可以了
你负责的是统筹，优化，细分，考核，具体的工作落到个人啊
给你分享一下我们领导的思路的：
1.制定一个表格，主要内容是工作项，开展的频次，耗时，让你所有属下填写一遍，以此来了解他们工作内容，工作量，是否饱和。
2.根据主要工作内容，把整个综合部的工作划分成类似科室的小块，以科室为单位，梳理部门，科室职责，具体岗位职责。
3，以岗位职责为依据，制定部门，科室，个人绩效任务书。任务书中将你领导对你们他们的期待，关注点转化为量化指标，然后分解。
4 .以项目的形式开展主题工作，比如审批流程梳理，内控制度建设。
[quote][pid=559947866,29062040,1]Reply[/pid] Post by [uid=1745734]cnbulo[/uid] (2021-10-20 16:13):
你只要知道行政人事的工作流程不就可以了
你负责的是统筹，优化，细分，考核，具体的工作落到个人啊[/quote]流程大体都懂，主要是细节，都是在细节方面没做好，领导说细节决定成败[img]http://img.nga.178.com/attachments/mon_201209/14/-47218_5052bc521c04b.png[/img]
[quote][pid=559948369,29062040,1]Reply[/pid] Post by [uid=27168305]小白果断受[/uid] (2021-10-20 16:15):
给你分享一下我们领导的思路的：
1.制定一个表格，主要内容是工作项，开展的频次，耗时，让你所有属下填写一遍，以此来了解他们工作内容，工作量，是否饱和。
2.根据主要工作内容，把整个综......[/quote]好的，谢谢了！
[quote][tid=29062040]Topic[/tid] Post by [uid=914025]淡蓝天蝎座[/uid] (2021-10-20 15:37):
公司部门架构调整有幸得到领导赏识，从IT转为综合部副职，带领刚成立的综合部开展工作(行政，人事，IT)，带着10来个人，磕磕绊绊，天天加班到深夜，还天天被领导骂(教育)，主要问题几个：
1.工作混乱。事情太多了，一下子就被淹没在各种事务的大海中，天天像个无头苍蝇一样乱飞。
2.公文流转。公司没有OA，全靠纸质公文加人肉跑，感觉很耗费时间人力。
3.公文写作，各种请示发文，我原来是搞IT的，写作也就是人能看懂的程度，但这公文写作就不行了，天天被领导骂。
各位大佬们，能不能教教小弟我，头都快秃了[i[/quote]很多不都是标准流程吗？建立起来就是日常事务了