老哥们，求助，这事难道我们不占理么？

我是班主任。校运动会。早上到校后，参加早上60m比赛的学生身体不适，我第一时间电话联系学校总裁判，报备我们要换人。我们内部打算把上午60m和下午200m比赛的两个学生交换比赛项目(均不超过2项比赛)。家长带学生去检录处的时候特意说明了换人上场的情况，检录处老师当场黑笔更改比赛名单，包括奖状也是发的改后的学生名单。下午同样，也去检录处再次说明换人的情况。
赛后，学校判我们违规，取消了两个学生的比赛成绩。早上的第三名，下午不得奖。我们已经电话报备和检录处报备，现在接受不了这个结果，气不过。学校这边就甩锅给检录处的老师工作不到位，但是后果我们自己班承担。