复印或扫描合同的时候，骑缝章总会少掉一截，有人知道怎么解决吗？

我这经常要扫描和复印合同，然后我就发现复印或者扫描出来的合同的骑缝章部分总会少掉一截，如图。
完整的应该是上图中的那样，但是实际复印/扫描出来都是下图那样。


这个有办法解决吗？
复印机型号是KONICA MINOLTA bizhub 205i
我目前暂时的解决办法是用A3幅面来扫A4合同，然后自己再裁剪，再做成PDF。但是太麻烦了。