[讨论]提醒一下各位正准备安装Office或即将使用谷歌全家桶的用户

尤其是体制内和国企的领导岗位和其他涉密岗位，或者经常接触到一些涉密文件的人员，尽量不要使用服务器架设在国外的网盘，包括但不限于Google one和Onedrive。Onedrive情况特殊一些，虽然国内也有世纪互联，但那个仅限于Office商业版，你在官网上下载的Office365(现在叫Microsoft 365)接入的Onedrive服务器仍然在国外。

举个例子:
A是某局下属事业单位办公室主任，属于“一般涉密岗位”，一次去机要室领取了标记为“秘密”的文件一份，路上违反了保密相关规定，对文件封面进行了拍照。
问题来了，A有的是时间把这张违规照片删除，或者就算A不删，只要他不主动传播，就没人知道他违规(当然这的确是违规了，一旦被发现，立马就会受到相应处分)。
但如果A手机上恰好装了网盘，这张照片基本上就会实时同步上去，那现在问题可不仅仅是“违规”这么简单了，而万一该网盘的服务器架设在国外，又恰巧被“利用”了，那可就要负刑事责任了。
当然还有更离谱的情况:A手机上虽然没装网盘，但他把照片用微信发给了同事B，而B的手机上的网盘立马就把微信接受到的照片同步到服务器……

解决办法:
如果你恰好经常接触涉密材料
0、严禁用手机拍摄或存储、处理、传递涉密信息！
1、在官网下载Microsoft 365并安装后，卸载或永久关闭Onedrive；
2、尽量不要使用Google办公套件；
3、尽量不要使用服务器架设在国外的网盘；
4、关闭你单位电脑和你手机上的网盘同步功能，包括百度网盘的照片、微信文件同步；
5、无论什么材料，要么发邮箱，要么用u盘拷贝，尽量不要发微信；
6、准备至少一块机械硬盘(向领导申请办公用品-硬盘)，做好备份，这块硬盘不要离开你的办公桌，也不要借给任何人。