[Excel求助]以下是我的每天部分工作，求简化工作步骤

不太会用宏什么的，每天都会有一个表，表的第一列是不变的，然后表里的数据少的时候几千列、多的时候几万列。

第一个工作是(实在不好打比方，就拿核酸采样打个比方吧)：数据会显示所有被采样人的样本编号，比如说A管是采满了十人一管，数据里就会显示十个重复的样本编号(当然十个里面是不同的姓名、信息)，我现在应该如何快速调出：1人1管有多少管、2人1管有多少管······直到10人1管有多少管？

第二个工作是：数据的有一列是类别(类别里的名称是固定的)，有学生、医生、老师等等，我如何快速的调出指定的2个类别的数据有多少个？要可以直接复制的(我现在使用的是：筛选-导出，把其余的删掉，留下需要的数据。但是一旦数据量大、分类多就非常费眼睛)